En tydlig indikation på att din verksamhet har börjat växa ordentligt är när du börjar tänka på att byta system. Det nuvarande systemet känns helt enkelt för litet och du har inte alla funktioner som du skulle vilja ha. Det är dags att uppgradera.

Ett kassasystem som ska sköta allt

Även om vi har tillgång till extrema mängder information på nätet så är det inte alltid lätt att hitta rätt information när man inte vet vad man ska leta efter. Tanken är att du ska hitta en leverantör som har ett system som passar just din verksamhet och dina behov.

För att förenkla processen och få fram några relevanta söktermer kan man alltid skriva en lista på vilka funktioner du behöver och vad du vill att systemet ska hantera. Här stöter vi på första problemet. Listan brukar oftast innehålla saker som:

  • Kunna se lagersaldo i kassan, även i andra butiker
  • Kunna lägga beställningar på produkter i kassan
  • Kunna se nuvarande kampanjer när man står vid kassan

Många funktioner och möjligheter i kassan är något som vanligtvis dyker upp på en spec lista. Och det är helt förståeligt! Kassan är prio 1, det är ju där pengarna kommer in och det är där man främst sett behovet av ett nytt system. Problemet är att, när man ser ordet “kassa” dyka upp så många gånger så tror man att man ska söka på “kassasystem”. Ett kassasystem som ska sköta allt.

Vad är egentligen ett kassasystem?

Wikipedia’s definition av ett kassasystem (eller POS, Point of Sales) är följande:

POS eller Point of Sale är ett allmänt förekommande begrepp inom handelssektorn. POS är i sin enklaste mening en kassaapparat där betalningen sker i en butik eller restaurang.

I de större butikerna brukar dessa system vara lite mer avancerade för att kunna bistå med andra servicefunktioner åt butikspersonalen. Exempelvis försäljningsrapporter, lagersaldokontroll och fakturering är funktioner som brukar integreras i en POS-lösning. Svårigheten för företagen ligger snarare i att begränsa sig i funktionerna som man stoppar in. Generellt för POS-lösningar är att ju större företagen som använder dem är, desto större sannolikhet att de har ett specialutvecklat system.
https://sv.wikipedia.org/wiki/POS

Förenklat, ett kassasystem sköter endast kassan. Alltså endast priser, betalningar och kvittohantering. Om man vill ha med lagersaldo, inköp, kampanjhantering mm krävs det integrationer med andra system. Vi kan enkelt konstatera att “kassasystem” är fel sökord att använda här.

Ett Retailsystem sköter hela verksamheten

Man kan lätt bli skrämd av ordet retailsystem (eller ERP) för det känns som något tungt, dyrt, invecklat och FÖR stort för sin verksamhet. Du vill ju endast ha ett system ska kunna sköta verksamheten via kassan, typ.

Tänk såhär istället, ett retailsystem (eller affärssystem om det ordet känns lättare) ska hjälpa dig att sköta din verksamhet, oavsett hur stor eller liten den är. Många av dagens moderna retailsystem är skalbara, vilket betyder att de kan anpassas efter din verksamhet. Så det behöver inte bli tungt, dyrt och invecklat som du först trodde.

Vad är ett Retailsystem?

Ett Retailsystem kan definieras som ett ERP (Affärssystem) som är anpassat för Retailbranschen. Här finns det ett flertal funktioner och integrationsmöjligheter som gör att en verksamhet inom retail/detaljhandeln kan sköta allt sömlöst.

Jag kan garantera att det blir lättare kan hitta ett system som uppfyller alla dina krav om du söker på retailsystem (eller ERP) istället för kassasystem. Lycka till med sökningen!