Enligt skattelagstiftningen måste man inventera MINST en gång per år. För många företag erbjuder mellandagarna eller semestertider ett bra tillfälle att göra detta.

Man kan absolut inventera fler gånger varje år men oftast styrs antalet inventeringar av bland annat; hur stor variation du har i ditt lager, hur mycket priserna brukar variera, hur dina lager- och inköpsrutiner ser ut samt hur stort lagret är. Om du har ett lagersystem som är tillförlitligt kan du göra rullande inventeringar under året. Då behöver du inte räkna hela lagret på en och samma gång, utan det räcker att varje artikel har inventerats minst en gång per år.  Fördelen med det är att du kan anpassa inventeringstidpunkt till när det passar din verksamhet bäst.

Hur själva inventering går till är lite olika. Vissa företag låter alla sina anställda delta, andra hyr in hjälp och vissa låter endast ett fåtal sköta det. Fördelen med att ha med många personer är ju att det går snabbt men felmarginalen blir större. Så hur ska man göra detta så snabbt som möjligt men med minsta möjliga felmarginal? Använd RFID!

Om du har märkt upp alla dina varor med RFID så kan du enkelt använda sensorer i lagerlokalen som känner av hur många varor som är på plats. Med ett enkelt klick har du fått ut en komplett Excel-lista med alla artiklar. Det tar t.o.m längre tid att hämta en kopp kaffe än att inventera med RFID. Kanske är dags att börja använda RFID taggar och sensorer?